MS Outlook: E-Mails strukturieren und verwalten

Mehr Übersicht, weniger Aufwand – so behalten Sie den Posteingang im Griff

Ein überfülltes Postfach kostet Zeit und Nerven. Die Online-Schulung „Outlook: E-Mails organisieren und effizient bearbeiten“ zeigt Ihnen, wie Sie mit wenigen Klicks Ordnung schaffen und Ihre E-Mail-Kommunikation strukturiert und zeitsparend gestalten.

Kursinhalte im Überblick:

• E-Mails strukturieren
  Nach Absendern, Themen oder Prioritäten sortieren – für mehr Übersicht im Posteingang

• Outlook-Elemente gezielt durchsuchen
  Mit Suchfunktionen und Filtern wichtige Informationen schnell finden

• Aufgaben anlegen
  E-Mails in To-dos umwandeln und den Überblick behalten

• Regeln erstellen
  Automatisch sortieren, weiterleiten oder kennzeichnen – ganz nach Ihren Vorgaben

• QuickSteps verwenden
  Wiederkehrende Abläufe mit einem Klick ausführen – z. B. Antworten, Archivieren, Weiterleiten

• Mit Ordnern arbeiten
  E-Mails sinnvoll ablegen und Strukturen schaffen

• Kategorien nutzen
  Farben und Schlagwörter einsetzen, um E-Mails und Aufgaben effizient zu markieren

Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung – ideal für den Nachweis digitaler Bürokompetenz.